Office 365: Collaboration in the Cloud

 

Sometimes the secret to facilitating efficiency and productivity is to remove the “place” from the workplace, and Office 365 takes collaboration to the cloud with tools your users are already familiar with: Office, Exchange, SharePoint, and Lync videoconferencing.

Editor’s Note: Office 365 Serves the Perfect Set-up for a Hybrid Cloud

Productivity and Microsoft Office have become synonymous, and now with Office 365, it’s easier than you might think to help users work more effectively and collaborate from anywhere.

TechNet Magazine: Make a Smooth Move to the Cloud with Office 365

There are myriad factors to consider when migrating your users to the cloud, but the Microsoft Office 365 environment helps ease the path.

TechNet Magazine: Office 365 is Your Stepping Stone to the Cloud

While moving to the cloud may be inevitable, Microsoft Office 365 and Exchange Online can facilitate the period of coexistence that will be part of most migration paths.

Free eBook: Microsoft Office 365: Connect and Collaborate Virtually Anywhere, Anytime

We are excited to offer the free Microsoft Office 365 ebook by Katherine Murray.

Download the Free Office 365 30-day Trial

Explore features, set up user accounts, and test drive Office 365. Chose from two plans for your trial and get started with the right Office 365 for your organization.

Introduction for Office 365 Administrators

This topic provides an overview of where and how to start managing the services and features in Office 365, including user accounts and licenses, domain settings, and migration of existing email.

Security in Office 365

This whitepaper provides an overview of the security practices and technology that support enterprise-grade security in Microsoft Office 365 for businesses of all sizes.

Setting up Your Mac for Office 365

This topic explains how to set up your Mac so that you get the most out of Office 365 on a Mac.

Frequent Questions about the Transition to Office 365

Find answers to the most frequently asked questions about the upcoming transition from Business Productivity Online Suite to Microsoft Office 365.

Office 365 Training
Sign Up for the Office 365 IT Professional Newsletter

The monthly Office 365 Newsletter for IT Professionals will provide news and views from the Office 365 Division. Stay in the loop on Office 365.

Source: https://technet.microsoft.com/en-us/hh456357.aspx

Đăng ký thử nghiệm miễn phí–Office 365

Office 365 có mặt tại thị trường Việt Nam từ 11/2013. Vậy Office 365 là gì? Đơn giản là một món “Business Productivity Buffer” phục vụ trên “Cloud”.

Thực đơn chính của:

  • Email:
  • Document Management:
  • Workflow:
  • Instant Messaging, Video conference:
  • Cloud Document Storage:
  • Office:ác

Bên cạnh đó, Office 365 còn cung cấp “nguyên liệu sơ chế” – từ đó các “đầu bếp” có thể “nấu” các món theo yêu cầu.

Xem chi tiết tại đây: http://office.com/business

Hôm nay, tôi hướng dẫn các bạn trở thành chuyên gia “ẩm thực” phục vụ 25 người

  • Lab 1: Đăng ký thử nghiệm
  • Lab 2: Tùy biến domain (Exchange, Lync, SharePoint)
  • Lab 3: Tạo người dùng & gán quyền sử dụng
  • Lab 4: Cấu hình mở rộng (Lync-Lync, Lync-Skype, Policy)
  • Lab 5: Người dùng (Online, Offline, Phone)

Hãy xem chi tiết tạI đây nhé: tải

 

Xây dựng Private Cloud trong 6 tuần

clip_image001

Xin mạo muội lấy một ảnh vui về thuyết tiến hóa của Darwin để đề cập vấn đề tương tự trong máy tính:

clip_image002

Như vậy, chúng ta thấy việc tiến đến Cloud là xu thế tất yếu.

Trước khi đề cập đến triển khai ‘Private Cloud’ như thế nào, chúng ta cùng xem về định nghĩa ‘Cloud’.

Theo định nghĩa của NIST (National Institute of Standards and Technology – Viện Tiêu chuẩn và Công nghệ Mỹ) vềCloud:

  • Đặc tính:
    • On-demand self-service: Theo nhu cầu, và khả năng tự phục vụ
    • Broad network access: Truy cập rộng
    • Resource pooling: Tài nguyên tập trung
    • Rapid elasticity: Có khả năng co giãn – mở rộng/thu hẹp nhanh
    • Measured Service: Đo lường được
  • Mô hình dịch vụ:
    • Software as a Service (SaaS): Phần mềm như dịch vụ
    • Platform as a Service (PaaS): Nền tảng như như dịch
    • Infrastructure as a Service (IaaS): Hạ tầng như dịch vụ

Hay nói nôm na, khi triển khai Cloud thì mọi thứ phân phối đến người dùng đều dưới dạng “dịch vụ”

  • Phương thức triển khai:

Tùy vào nhu cầu, mà người dùng sẽ lựa chọn kiểu Cloud phù hợp với tổ chức của mình:

o Private Cloud: Điện toán đám mây riêng

o Community Cloud: Điện toán đám mây cộng đồng

o Public Cloud: Điện toán đám mây công cộng

o Hybrid Cloud: Điện toán đám mây lai

Các bạn tham khảo thêm tại đây: http://csrc.nist.gov/publications/nistpubs/800-146/sp800-146.pdf

Chúng ta đã có khái niệm cơ bản về Cloud, tuy nhiên để hiểu rõ hơn tại sao phải là Cloud thì xin các bạn cùng xem minh họa bên dưới:

clip_image004

Mục tiêu cuối cùng khi chúng ta đầu tư vào hạ tầng cũng là phục vụ cho các ứng dụng, vì vậy việc làm sao tách được sự phụ thuộc lẫn nhau giữa các thành phần sẽ giúp chúng ta linh hoạt trong triển khai và quản lí. Vậy câu hỏi đặt ra là làm sao chúng ta làm được điều đó? Đó chính là nhờ vào công nghệ ảo hoá (Virtualization: Network, Storage, Server Virtualization; App-V, …). Như vậy, ảo hóa là chìa khóa, là nhân tố chính để tiến đến Cloud.

Chúng ta cùng sắp xếp các thành phần trong một Data Center theo góc nhìn của Cloud:

clip_image005

Như vậy, chúng ta thấy ngoài các thuộc tính:

    • On-demand self-service: Theo nhu cầu, và khả năng tự phục vụ
    • Broad network access: Truy cập rộng
    • Resource pooling: Tài nguyên tập trung
    • Rapid elasticity: Có khả năng co giãn – mở rộng/thu hẹp nhanh
    • Measured Service: Đo lường được

Thì Private Cloud sẽ có thêm các thuộc tính sau:

o Customization: Chúng ta có thể tùy biến theo mục đích của mình

o Control: Kiểm soát từ A-Z

Bây giờ chúng ta cùng thực hành thông qua hướng dẫn “Xây dựng Private Cloud trong 6 tuần của Kieth”:

WEEK 0 – Get ready to follow along!

Get prepared to follow along with our content series by downloading Windows Server 2012, the FREE Hyper-V Server 2012, System Center 2012 SP1, and Windows Azure.  Once you have these components, you’ll be ready to follow along with us as we build your Private Cloud together!

WEEK 1 – Build Your Private Cloud Foundation with Windows Server 2012
WEEK 2 – Building Your Private Cloud Fabric with System Center 2012 SP1
WEEK 3 – Configuring and Optimizing Your Private Cloud with System Center 2012 SP1
WEEK 4 – Deploying and Servicing Applications in Your Private Cloud with System Center 2012 SP1
CONGRATULATIONS! But … Let’s Keep Going …

You’ve built your Private Cloud, but you’ve still got to manage, protect and grow it as your business evolves.  Over the next few weesks, you’ll learn to extend your base Private Cloud fabric and prepare for MCSE Private Cloudcertification …

WEEK 5 – Extending and Protecting Your Private Cloud
WEEK 6+: Study and Get Certified on Private Cloud

Prepare for the MCSE: Private Cloud certification exams with these popular FREE exam study guides:

Source: http://blogs.technet.com/b/keithmayer/archive/2013/05/18/build-your-private-cloud-in-a-month-new-article-series.aspx#.UbQFN-L-J1s

Các kỹ năng và vai trò mới cần cho Điện toán đám mây (Cloud Computing)

BL07_cloud_computi_1200962f

Rất rõ ràng, chúng ta đều nhận thấy rằng để tiếp cận Cloud các tổ chức/doanh nghiệp cần phải trang bị những kỹ năng mới để bắt đầu tiến trình di chuyển lên Cloud. Tuy nhiên, thực tế không hề đơn giản, rất nhiều công ty phải đối mặt với nhiều khó khăn trong việc xác định được các kỹ năng cần thiết, phạm vi công việc và thời gian để chuyển đổi.

Có nhiều cách tiếp cận để giải quyết vấn đề trên. Nhiều công ty cho rằng vẫn duy trì đội ngũ cũ, chỉ cần có một một số ít kiến thức. Đây là sai lầm rất lớn. Một số khác thì tổ chức đào tạo cho đội ngũ hiện tại để sử dụng Cloud. Một số ít công ty chọn cách tuyển dụng mới vị trí với mức lương và thưởng khủng để nhanh chóng tiếp cận Cloud.

Là một CIO hoặc bạn chọn cách bỏ qua nó, hoặc ném tiền vào nó, và có lẽ đây là thời điểm thích hợp để đưa ra các kỹ năng cần thiết để tiến đến Cloud cho bộ phận Công nghệ thông tin (IT).

Khi xem xét kỹ năng nào cần thiết để phát triển Cloud, chúng ta có thể sử dụng cách tiếp cận theo vai trò (Role) mới:

  • Chuyên gia Kiến trúc cho Điện toán đám mây (Cloud Architect)
  • Chuyên gia Bảo mật cho Điện toán đám mây (Cloud Security Specialist)
  • Chuyên viên Phát triển ứng dụng Điện toán đám mây (Cloud Developer)
  • Chuyên viên Quản trị Hạ tầng Điện toán đám mây (Cloud Infrastructure Manager)
  • Chuyên gia Đánh giá Nhà cung cấp Điện toán đám mây (Provider Specialist)

Cloud architect đây là vị trí số 1 được các công ty, các nhà tuyển dụng hoặc các công ty tư vấn tìm kiếm khi đề cập đến Cloud Computing. Yêu cầu công việc đòi hỏi kiến thức rất rộng, điển hình như ứng viên phải hiểu biết về Kiến trúc tổng thể (Enterprise Architecture), Kiến trúc hướng Dịch vụ (SOA), và các định hướng chiến lược cho Cloud Computing.

Nôm nà, một Cloud Architect (CA) là một người không những phải “bá nghệ”, nhưng phải hiểu rõ về Cloud. CA phải hiểu chi tiết về Hạ tầng như Dịch vụ (IaaS), Nền tảng như Dịch vụ (PaaS), và  Phần mềm như Dịch vụ(SaaS); bao gồm luôn cả các nhà cung cấp các giải pháp trên các tầng sẵn sàng trên thị trường. Nghĩa là, CA phải làm việc với các nhà phiển ứng dụng và lành đạo bộ phận IT để có lộ trình tiến đến Cloud đúng đắn.

Cloud security specialist (CSS) đây là một trong những vị trí khá quan trọng khi công ty nghĩ đến việc di chuyển lên Cloud. CSS phải thấu hiểu các mô hình an ninh mới và các công nghệ khả dĩ cần thiết để đảm bảo không làm ảnh hưởng đến các qui trình nghiệp vụ và dữ liệu xuyên suốt môi trường Điện toán Đám mây riêng (Private Coud), Đám mây công (Public Cloud), hay Đám mây lai (Hybrid Cloud).

Kỹ năng cốt lõi cho CSS là hiểu được sự thay đổi nào liên quan đến vấn đề an ninh an toàn khi di chuyển lên Cloud. Ngoài việc, CSS phải nắm bắt được các mô hình và công nghệ an ninh mới, họ cần trang bí thêm kiến thức về quản trị định danh trong môi trường liên kết (Federated Identity Management), khả năng hỗ trợ mã hóa dữ liệu giữa các môi trường (Private, Public & Hybrid). CSS phối hợp với bộ phận An ninh thông tin, vì thế CSS cũng cần có kỹ năng về “ngoại giao” – vì sự thay đổi nào cũng thường gặp những trở ngại nhất định!

Cloud developer (CD) kỹ năng chính của CD là hiểu về các nền tảng PaaS, môi trường Private/ Public Cloud, và cách thực mà các ứng dụng được thiết kế, phát triển và triển khai giữa các nền tảng này. Vị trí này đòi hỏi sự chủ động và tính sáng tạo, vì vậy CD phải là người thực sự có thể nhanh chóng học hỏi và sẵn sàng thử nghiệm các công nghệ mới.

Vật CD phải tự học là chính, bằng cách tận dụng các dịch vụ Cloud miễn phí (free trial) để tạo ứng dụng riêng, đánh giá và cố vấn lại cho CIO.

Cloud infrastructure manager (CIM) có vẻ như một nghịch lý xem xét rằng chúng ta đang thúc đẩy qui trình và dữ liệu bên ngoài của tường lửa , những gì cơ sở hạ tầng cần phải được quản lý ? Tuy nhiên, người này có một vai trò khá quan trọng. Điện toán đám mây cần đặc biệt chú ý đến mạng và theo dõi máy chủ từ xa hoặc cục bộ. Vì vậy,  cần chú ý tới việc quản lý cơ sở hạ tầng hỗ trợ điện toán đám mây , nếu không bạn sẽ tìm thấy những đám mây của bạn không đáng tin cậy!

Kỹ năng cần thiết cho một CIM là phải hiểu hạ tầng mạng, ứng dụng hiện có, các phương thức quản lí cở sở dữ liệu và các công cũng như thấu hiểu và tận dụng triệt để các công nghệ của các nhà cung cấp Cloud. Vì vậy, chúng ta nên chọn CIM từ các nhân viên hiện có và đào tạo thêm kiến thức cho họ.

Provider specialist (PS) là người có khả năng hiểu chi tiết các nhà cung cấp Cloud – Priavte, Public hay Hybrid.  Nghĩa là PS là người phải nghiên cứu chi tiết các điều khoản và đặt câu hỏi và nhận các hồi đáp từ các nhà cung cấp Cloud để giải quyết các trợ ngại khi di chuyển lên Cloud (blockers).

Trong khi chờ đợi tuyển dụng PS, bạn có thể nghĩ đến việc chọn một người “thông minh” trong bộ phận IT – có thể hiểu biết sâu sắc về các sản phẩm và dịch, đầu tư ngân sách để đào tạo họ kiến thức liên quan từ các nhà tư vấn hàng đầu.

Thực tế của vấn đề là chúng ta luôn luôn phảo thay đổi các kỹ năng cần thiết để hỗ trợ IT. Việc sử dụng điện toán đám mây là không khác nhau nhiều. Mức độ thay đổi xảy ra trong một thời gian tương đối ngắn là những cái mới.

Tận dụng điện toán đám mây với đầy đủ là việc bạn tận dụng các nhân tài (talent) xung quanh bạn. Đầu tư vào đào tạo , tư vấn, cố vấn, và thậm chí trả tiền nhiều hơn một vài kỹ năng rất mong muốn sẽ là cách đầu tư trong tương lai. Tuy nhiên, lợi nhuận của các doanh nghiệp dễ dàng biện minh cho việc đầu tư (ROI).

Nguồn:

Azure Trial – Đã sẵn sàng cho thị trường Việt Nam

Tôi biết rất nhiều “vọc sĩ” chờ đợi ngày này rất lâu rồiSmile.

Tin vui cho các bạn là tôi vừa đăng ký thử nghiệm thành công tài khoản Azure. Microsoft rất hào phóng khi tặng cho mỗi tài khoản 200$:

Azure-trial

Các yêu cầu:

  • Bạn có số địên thoại Việt Nam
  • Thẻ Visa/Master tại Việt Nam: có thể giao dịch được 1$ – bạn sẽ bị trừ khi đăng ký thành công.
  • Tài khoản Microsoftxyz@outlook.com/hotmail/live.com Các bước thực hiện:
  • Bước 1: Truy cập vào liên kết sau để bắt đầu đăng ký – http://azure.microsoft.com/en-us/pricing/free-trial/
  • Bước 2: Nhập số địện thoại …
  • Bước 3: Chọn tài khoản – Microsoft chỉ trừ 1$, khi nào bạn quyết định chuyển sang dùng chính thức thì tiền sẽ được trừ theo thực tế sử dụng
    Azure-trial1

Để không bị lạc vào mê cung kỳ bí của Azure , các bạn hãy dành chút thời gian xem một số khóa huấn luyệ̣n miễn phí tại đây:

    Chúc các bạn có chuyến phiêu lưu kỳ thú với anh chàng Azure nhéSmile.

Update: Trong trường hợp đăng ký không thành công, hãy gởi yêu cầu hỗ trợ theo hướng dẫn sau:

  • Select a support topic

 

——————————

Sau khi gửi yêu cầu thành công, bạn sẽ nhận được email:

image

Tôi đã được hỗ trợ thành công.